Bestyrelsesmappen

Få hjælp og vejledning til at lave en god husorden, lede et bestyrelsesmøde og meget mere.

Afregning af bilag via Acubiz

Acubiz er et system til afregning af udlæg og kørsel på en nem, hurtig og effektiv måde.

Du har fravalgt nogle cookies. Derfor kan du ikke se indholdet, fx en video. Klik på cookie-ikonet nederst i venstre hjørne, tilvælg Statistik cookies, gem indstillinger og tryk herefter på 'F5'-tasten. Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger igen.

Afregning af bilag via Acubiz

  • Tag et billede af bilaget, som er godkendt og anvist
  • Angiv kontering / formål og deltagere.
  • Videresend til verificering (2. godkender)
  • Udbetaling

Afregning af bilag via Acubiz.

Søg på "Acubiz One" i Google Play eller App Store og installer appen.

Læs vejledning og FAQ om Acubiz 

Videoer

Sådan fungerer Acubiz One
Sådan logger du på Acubis One
Refunder kørsel via Acubiz hjemmeside
Refunder et udlæg via Acubiz hjemmeside
Opret et udlæg
Flere profiler (organisation eller afdeling?)
Sådan ændrer du dine indstillinger

Sådan logger du på Acubiz hjemmeside

Gå til Acubiz hjemmeside og indtast følgende oplysninger.

Company ID: KAB
Username: Brug din mail fra Mit KAB
Password: Klik på "Forgotten your password?" første gang du logger ind

Digitale møder

God mødedeltagelse ved digitale møder

Et godt digitalt møde stiller krav til deltagerne. Hvis et digitalt møde skal være godt, kræver det, at alle deltagere bidrager aktivt og har forberedt sig på forhånd.

Svagheden ved digitale møder er nemlig, at det er nemt at koble ud og lave andre ting under mødet. Som mødedeltager har du derfor et ansvar i at gøre mødet til en god og effektiv oplevelse.

Gode råd til mødedeltageren:

Før mødet går i gang:

  • Sørg gerne for, at gøre dig klar til mødet nogle minutter før start
  • Tjek gerne at teknologien virker; test netværk samt adgang til det benyttede program
  • Sørg gerne for at lyd, kamera og mikrofon på din enhed virker og er slået til
  • Sørg gerne for, at du sidder et sted uden for meget baggrundsstøj
  • Skal du bruge kamera, kan du tjekke, at du ikke sidder i modlys

Under mødet:

  • For at hjælpe ordstyreren kan chatfunktionen benyttes til kommentarer. Skriv i chatten, når du gerne vil sige noget eller marker med det lille ikon ”ræk fingeren op”
  • Chatten kan også bruges til afstemninger og til at træffe beslutninger, så alle ikke behøver at få ordet
  • Sig kun noget, når ordstyreren giver dig ordet
  • Når du ikke har ordet kan du med fordel deaktivere lyden i din mikrofon – på den måde forstyrrer du ikke med eventuel baggrundsstøj
  • Bruger du kamera kan du sørge for at deltage aktivt, selv når du ikke har ordet, ved at bruge kropssprog og ansigtsudtryk såsom at nikke, smile osv.

Få flere gode fif til at holde digitale møder (pdf)

God fornøjelse med det digitale møde.

Microsoft Teams

Skype for Business

Hvis du har en brugerpakke

Kontakt

Hvis der er spørgsmål eller rettelser til vejledningerne, så kontakt supporttekniker Kristian Johansson på kjo@kab-bolig.dk

Hjælp til god mødeledelse

Skal du være dirigent på et afdelingsmøde for første gang? Brug dirigentmappen som forberedelse og støtte under mødet

Har du brug for en dirigent til jeres afdelingsmøde eller til jeres
repræsentantskabsmøde? En række beboervalgte i KAB-fællesskabet tilbyder frivillig møde- og dirigentsupport.

BL har også et korps af dirigenter, du kan gøre brug af.

Vejledning til god husorden

Vi har lavet en skabelon til en husorden, som består af tre simple leveregler for godt naboskab. Hvordan tager vi bedst hensyn til hinanden. Hvordan forhindrer vi ekstraudgifter. Hvordan skaber vi tryghed.

I kan frit benytte skabelonen og tilpasse med jeres egne tekster.

Husordensskabelon.docx
Seks trin til en god husorden.pdf

Husordensplakater.pdf

Retningslinjer for samarbejde i organisationsbestyrelser

FFB's organisationsbestyrelse har opstillet nogle retningslinjer, et såkaldt Code of Conduct, for god adfærd og praksis for samarbejdet i organisationsbestyrelsen. Dem ønsker de at dele til inspiration for andre bestyrelsesmedlemmer.

Retningslinjerne udtrykker de værdier som FFB's organisationsbestyrelse ønsker skal præge ledelsen af selskabet og dermed sikre en konstruktiv og fremadrettet ånd i arbejdet.

Læs FFB's Code of Conduct

Referater fra din boligorganisation

Du finder referater fra organisationsbestyrelsesmøder og beboerrepræsentantskabsmøder i Mit KAB

Mit KAB for bestyrelsesmedlemmer

Se, hvordan du får adgang til regnskaber og budgetter for din boligafdeling/organisation, finder referater og dagsordener fra bestyrelsesmøder og kontaktoplysninger på medarbejdere i KAB.

Eksempler på indhold i Mit KAB

  • Langtidsbudgetter
  • Detaljerede afdelings- og organisationsregnskaber med adgang til underkonti
  • Kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer og nøglemedarbejdere i KAB
  • Forbrugsregnskaber og andet information om afdelingen
  • Rekvisitionsoverblik

Mit KAB for afdelingsbestyrelser 
Mit KAB for organisationsbestyrelser 

Slå undertekster til: Klik på linket, kør musen over videoen og klik på "Undertekster".

Adgang til Mit KAB

Er du ikke på Mit KAB endnu, kan du få adgang ved at gå ind på www.mitkab.dk og klikke på linket "Send mig et midlertidigt brugernavn og kodeord". Har du været på før fx som boligsøgende eller beboer, skal du blot logge ind med dit NemID.

I din dokumentmappe i Mit KAB kan du finde mere materiale til bestyrelsesmedlemmer.

Hvis du har spørgsmål til Mit KAB, oplever fejl eller har problemer med at logge ind, må du meget gerne skrive til os, så vi kan hjælpe dig videre.