Bestyrelsesmappen

For at øge sikkerheden indfører KAB en såkaldt multifaktorgodkendelse (MFA) den 15. december. Det har betydning for alle beboervalgte med KAB-mail eller it-udstyr fra KAB. Det betyder, at du indimellem vil blive bedt om at godkende dit login i en app eller med en SMS-kode. Ikke alle programmer kræver MFA, men med tiden vil stadig flere gøre det.

Godkendelse via app

Den letteste måde for dig at håndtere MFA er at hente den app, der hedder ‘Microsoft Authenticator’ til din mobiltelefon.

Du kan finde vejledning i denne pdf

Godkendelse via SMS

Selvom vi anbefaler den brugervenlige app-løsning, kan du også vælge at modtage SMS-koder på mobilen.

Du kan finde vejledning i denne pdf

Godkendelse via SMS og uden pc

Hvis du ikke har adgang til pc, kan du få godkendelse via SMS. Det er den letteste metode at klargøre, hvis du kun har en mobil.

Du kan finde vejledning i denne pdf

Herunder kan du også en kort video, der vejleder gennem forløbet, hvis du ikke har adgang til pc.

• Tag et billede af bilaget, som er godkendt og anvist
• Angiv kontering / formål og deltagere.
• Videresend til verificering (2. godkender)
• Udbetaling

Søg på "Acubiz One" i Google Play eller App Store og installer appen.

Læs vejledning og FAQ om Acubiz 

Videoer

Sådan fungerer Acubiz One
Sådan logger du på Acubis One
Refunder kørsel via Acubiz hjemmeside
Refunder et udlæg via Acubiz hjemmeside
Opret et udlæg
Flere profiler (organisation eller afdeling?)
Sådan ændrer du dine indstillinger

Sådan logger du på Acubiz hjemmeside

Gå til Acubiz hjemmeside og indtast følgende oplysninger.

Company ID: KAB
Username: Brug din mail fra Mit KAB
Password: Klik på "Forgotten your password?" første gang du logger ind

God mødedeltagelse ved digitale møder

Et godt digitalt møde stiller krav til deltagerne. Hvis et digitalt møde skal være godt, kræver det, at alle deltagere bidrager aktivt og har forberedt sig på forhånd.

Svagheden ved digitale møder er nemlig, at det er nemt at koble ud og lave andre ting under mødet. Som mødedeltager har du derfor et ansvar i at gøre mødet til en god og effektiv oplevelse.

Gode råd til mødedeltageren:

Før mødet går i gang:

• Sørg gerne for, at gøre dig klar til mødet nogle minutter før start
• Tjek gerne at teknologien virker; test netværk samt adgang til det benyttede program
• Sørg gerne for at lyd, kamera og mikrofon på din enhed virker og er slået til
• Sørg gerne for, at du sidder et sted uden for meget baggrundsstøj
• Skal du bruge kamera, kan du tjekke, at du ikke sidder i modlys

Under mødet:

• For at hjælpe ordstyreren kan chatfunktionen benyttes til kommentarer. Skriv i chatten, når du gerne vil sige noget eller marker med det lille ikon ”ræk fingeren op”
• Chatten kan også bruges til afstemninger og til at træffe beslutninger, så alle ikke behøver at få ordet
• Sig kun noget, når ordstyreren giver dig ordet
• Når du ikke har ordet kan du med fordel deaktivere lyden i din mikrofon – på den måde forstyrrer du ikke med eventuel baggrundsstøj
• Bruger du kamera kan du sørge for at deltage aktivt, selv når du ikke har ordet, ved at bruge kropssprog og ansigtsudtryk såsom at nikke, smile osv.

Få flere gode fif til at holde digitale møder (pdf)

God fornøjelse med det digitale møde.

Microsoft Teams

Find oplæring til Teams hos Microsoft: Benyt dette link til Microsofts hjælpeside

Eller brug den tilgængelige hjælp, der ligger i Teams:

1. I Teams trykker du på Hjælp

2. Tryk på Oplæring

3. Vælg en ønsket video

4. Teksten er på dansk men videoen er på engelsk. Du kan sætte undertekster på videoen, ved at trykke på Undertekster og vælge Dansk

Vejledninger

• Installation af Teams på iPad og iPhone (uden log ind)
• Installation af Teams på pc (uden log ind)
• Deltagelse i Teams-møder som gæst på iPad og iPhone
• Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (med Teams installeret)
• Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (uden Teams er installeret)
• Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (uden Teams er installeret og uden KAB mail)

Skype for Business

• Deltagelse i Skype for Business-møder som gæst på iPad og iPhone

Hvis du har en brugerpakke

• Installation af Teams på iPad og iPhone (med log ind)
• Installation af Teams på pc (med log ind)
• Installation af Office pakke
• Deltagelse i Teams-møder på iPad og iPhone
• Deltagelse i Teams-møder på pc
• Oprettelse af Teams-møder på pc
• Oprette teams, kanaler og chat
• Tilføj en ejer til et team
• Vis to skrivebordsvinduer på skærmen samtidigt
• Benyt egen baggrund i Teams-møder på pc

Kontakt

Hvis der er spørgsmål eller rettelser til vejledningerne, så kontakt supporttekniker Kristian Johansson på kjo@kab-bolig.dk

Skal du være dirigent på et afdelingsmøde for første gang? Brug dirigentmappen som forberedelse og støtte under mødet

Har du brug for en dirigent til jeres afdelingsmøde eller til jeres
repræsentantskabsmøde? En række beboervalgte i KAB-Fællesskabet tilbyder frivillig møde- og dirigentsupport.

BL har også et korps af dirigenter, du kan gøre brug af.

Vi har lavet en skabelon til en husorden, som består af tre simple leveregler for godt naboskab. Hvordan tager vi bedst hensyn til hinanden. Hvordan forhindrer vi ekstraudgifter. Hvordan skaber vi tryghed.

I kan frit benytte skabelonen og tilpasse med jeres egne tekster.

Husordensskabelon.docx
Seks trin til en god husorden.pdf

Husordensplakater.pdf

AB+ Afdelingsmødet

Indkaldelse
Indkomne forslag skabelon
Forretningsorden afdelingsmødet

AB+ Fraflytning

Fraflytningssyn
Vurdering af skønnede forbedringer

AB+ Henstillingsskabeloner

Skabelon vedr. manglende deltagelse - henstilling
Skabelon vedr. affald - henstilling
Skabelon vedr. effekter - henstilling
Skabelon vedr. have - henstilling
Skabelon vedr. manglende husdyrtilladelse - henstilling
Skabelon vedr. ulovlig fremleje - henstilling

UNIK guides

Guides til Unik
Vejledning - Emaillister på beboere fra Unik

AB+ afdelingsbestyrelsen

Velkomstmappe UDKAST
Sådan hænger det sammen - AB+
Afdelingsmødet - opgaver før og efter
Afdelingsbestyrelsernes opgaver i AlmenBolig+
Afdelingsbestyrelsen forslag til forretningsorden i AlmenBolig+
Afdelingsbestyrelsesmøde referatskabelon i AlmenBolig+
Afdelingsbestyrelsens muligheder når naboerne ikke deltager i AlmenBolig+
Årshjulsskabelon til AlmenBolig+ afdelingen (Excel)
Om at organisere sig i udvalg i AlmenBolig+ afdelingen
Kompetencefordeling i den almene sektor

Kørselsregnskab.pdf
Tabt arbejdsfortjeneste.pdf
Telefongodtgørelse.pdf
Bestilling af INCO kort.pdf
Udbetaling af honorar til kunstnere og musikere.pdf
Afdelingsbestyrelsens udgifter.pdf
Afregning af udlæg.pdf
Afregning af rådighedsbeløb.pdf
Udlejning af selskabslokaler.pdf
Afregning for selskabs eller aktivitetslokale.pdf
Valgliste til afdelingsbestyrelsen og repræsentantskabet.pdf

Afdelingsbestyrelsesmøde referatskabelon

FFB's organisationsbestyrelse har opstillet nogle retningslinjer, et såkaldt Code of Conduct, for god adfærd og praksis for samarbejdet i organisationsbestyrelsen. Dem ønsker de at dele til inspiration for andre bestyrelsesmedlemmer.

Retningslinjerne udtrykker de værdier som FFB's organisationsbestyrelse ønsker skal præge ledelsen af selskabet og dermed sikre en konstruktiv og fremadrettet ånd i arbejdet.

Læs FFB's Code of Conduct

Du finder referater fra organisationsbestyrelsesmøder og beboerrepræsentantskabsmøder i Mit KAB

Se, hvordan du får adgang til regnskaber og budgetter for din boligafdeling/organisation, finder referater og dagsordener fra bestyrelsesmøder og kontaktoplysninger på medarbejdere i KAB.

Eksempler på indhold i Mit KAB

• Langtidsbudgetter
• Detaljerede afdelings- og organisationsregnskaber med adgang til underkonti
• Kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer og nøglemedarbejdere i KAB
• Forbrugsregnskaber og andet information om afdelingen
• Rekvisitionsoverblik

Mit KAB for afdelingsbestyrelser 
Mit KAB for organisationsbestyrelser 

Slå undertekster til: Klik på linket, kør musen over videoen og klik på "Undertekster".

Adgang til Mit KAB

Er du ikke på Mit KAB endnu, kan du få adgang ved at gå ind på www.mitkab.dk og klikke på linket "Send mig et midlertidigt brugernavn og kodeord". Har du været på før fx som boligsøgende eller beboer, skal du blot logge ind med dit NemID.