Værktøjskassen
Vi har samlet en række hjælpeværktøjer og inspirationsmateriale til bestyrelsesarbejdet.
I din dokumentmappe i Mit KAB kan du finde mere materiale til bestyrelsesmedlemmer.
Hvis du har spørgsmål til Mit KAB, oplever fejl eller har problemer med at logge ind, må du meget gerne skrive til os, så vi kan hjælpe dig videre.
Digitale møder
God mødedeltagelse ved digitale møder
Et godt digitalt møde stiller krav til deltagerne. Hvis et digitalt møde skal
være godt, kræver det, at alle deltagere bidrager aktivt og har forberedt
sig på forhånd.
Svagheden ved digitale møder er nemlig, at det er nemt at koble ud og
lave andre ting under mødet.
Som mødedeltager har du derfor et ansvar i at gøre mødet til en god og effektiv
oplevelse.
Gode råd til mødedeltageren:
Før mødet går i gang:
- Sørg gerne for, at gøre dig klar til mødet nogle minutter før start
- Tjek gerne at teknologien virker; test netværk samt adgang til det benyttede program
- Sørg gerne for at lyd, kamera og mikrofon på din enhed virker og er slået til
- Sørg gerne for, at du sidder et sted uden for meget baggrundsstøj
- Skal du bruge kamera, kan du tjekke, at du ikke sidder i modlys
Under mødet:
- For at hjælpe ordstyreren kan chatfunktionen benyttes til kommentarer. Skriv i chatten, når du gerne vil sige noget eller marker med det lille ikon ”ræk fingeren op”
- Chatten kan også bruges til afstemninger og til at træffe beslutninger, så alle ikke behøver at få ordet
- Sig kun noget, når ordstyreren giver dig ordet
- Når du ikke har ordet kan du med fordel deaktivere lyden i din mikrofon – på den måde forstyrrer du ikke med eventuel baggrundsstøj
- Bruger du kamera kan du sørge for at deltage aktivt, selv når du ikke har ordet, ved at bruge kropssprog og ansigtsudtryk såsom at nikke, smile osv.
God fornøjelse med det digitale møde.
Microsoft Teams
Installation af Teams på iPad og iPhone (uden log ind)
Installation af Teams på pc (uden log ind)
Deltagelse i Teams-møder som gæst på iPad og iPhone
Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (med Teams installeret)
Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (uden Teams er installeret)
Deltagelse i Teams-møder som gæst på pc (uden Teams er installeret og uden KAB mail)
Skype for Business
Deltagelse i Skype for Business-møder som gæst på iPad og iPhone
Hvis du har en brugerpakke
Installation af Teams på iPad og iPhone (med log ind)
Installation af Teams på pc (med log ind)
Deltagelse i Teams-møder på iPad og iPhone
Deltagelse i Teams-møder på pc
Oprettelse af Teams-møder på pc
Oprette teams, kanaler og chat
Vis to skrivebordsvinduer på skærmen samtidigt
Benyt egen baggrund i Teams-møder på pc
Kontakt
Hvis der er spørgsmål eller rettelser til vejledningerne, så kontakt supporttekniker Kristian Johansson på kjo@kab-bolig.dk
Adgang til boligjura.dk
KAB har oprettet boligjura.dk – en hjemmeside for alle, der beskæftiger sig med juridiske forhold inden for det almene boligområde, og som har brug for overblik og information, der kan være svær at finde andre steder. Indholdet på siden tager udgangspunkt i det daglige arbejde i en almen boligorganisation – med alle de udfordringer og tvivlsspørgsmål, der kan opstå hen ad vejen.
Adgang for bestyrelsesmedlemmer
Som bestyrelsesmedlem har du adgang til BoligJura. Vi anbefaler, at du bruger siden som et opslagsværk, hvis der er spørgsmål eller regler du er i tvivl om. Hvis du ønsker at få adgang (kræver brugernavn og kodeord), skal du skrive til kommunikation@kab-bolig.dk
Gå til www.boligjura.dk
Egen hjemmeside?
Har I brug for en hjemmeside til jeres boligafdeling eller -organisation?
Vi har udviklet et hjemmesidekoncept, som består af en nem og fleksibel løsning til en favorabel pris. I får en side, der er sat op med en menustruktur og forskellige grundmoduler, som I selv kan vælge til og fra. Tekst og billeder lægger I selv på.
Hjemmesiden er optimeret til visning på mobil og tablet.
Afdelingssider
Hjemmesiden er bygget op med en menustruktur (top- og venstremenu), et hovedfelt med billede og en ”footer”i bunden med plads til oplysninger som fx afdelingsnavn, adresse og telefonnummer. Menupunkterne kan I skifte ud og tilpasse med egne titler. Der er en række moduler, I kan vælge at benytte. Det er kalender, opslagstavle, nyhedsfelt, facebookelement, kortvisning og kampagne/info-bokse.
Se eksempel på en afdelingsside for Kagsgården
Organisationssider
Som boligorganisation kan I have brug for en hjemmeside med en mere fleksibel struktur. Er I en mindre boligorganisation med få afdelinger, kan I fx vælge at have en side for boligorganisationen med tilhørende undersider for de enkelte afdelinger. Ellers består hjemmesiden af den samme opbygning og de samme moduler som en afdelingsside.
Se eksempel på en organisationsside for Lyngby Boligselskab
Priser
Prisen består af en årlig abonnementspris. Derudover vælger I mellem en Basispakke eller en Startpakke, alt efter hvor meget I selv laver. I kan også tilkøbe et klippekort, hvis I løbende har brug for teknisk eller redaktionel hjælp.
Kontakt
Hvis I er interesserede i at høre mere, eller ønsker at bestille en hjemmeside så kontakt kommunikationskonsulent Maj Sørensen på afdelingssider@kab-bolig.dk
Pas på huslejen
Overvejer I at etablere et servicecenter eller lægge flere ejendomskontorer sammen?
Læs om overvejelser og forventninger fra et drifts-, beboer- og bestyrelsesperspektiv.
Få flere med i beboerdemokratiet
Her er tre enkle værktøjer du kan bruge til at få flere med i beboerdemokratiet.
Lynpulje med workshop
Boligafdelingen fastsætter en pulje penge fx 10.000 kr., som kan bruges til åbne aktiviteter i afdelingen. Beboerne inviteres til en workshop, hvor ideer drøftes, og puljen giver mulighed for hurtigt at realisere de bedste ideer. Hent materiale
Nabo til nabo
Et opgangsmøde i uformel form med mulighed for at styrke naboskab og fællesskab. Hent materiale
Børnemøder
Børnene i afdelingen inviteres til et møde, hvor de kan komme med deres ideer til forbedringer eller aktiviteter. De bedste ideer bringes videre til afdelingsbestyrelsen. Børnedemokrati i en let og lavpraktisk form. Hent materiale
Dialogredskab om forskellighed
Konflikter mellem naboer kan fylde meget. Vi har derfor lavet dialogredskabet ”Vi er forskellige”, der beskriver fire beboertyper.
Beskrivelserne af de fire beboertyper giver en forståelse for vores forskelligheder og kan på den baggrund være med til at forebygge konflikter. Typerne er lidt stereotype, men forhåbentlig kan I genkende noget i dem.
Materialet kan bruges som oplæg til diskussion på et bestyrelsesmøde.
Vi har også lavet en plakat, der illustrerer de forskellige beboertyper.
Print plakaten ud og brug den sammen med det øvrige materiale.