Det gode TEAMS møde

Et godt digitalt møde stiller krav til deltagerne. Hvis et digitalt møde skal være godt, kræver det, at alle deltagere bidrager aktivt og har forberedt sig på forhånd.

Svagheden ved digitale møder er nemlig, at det er nemt at koble ud og lave andre ting under mødet. Som mødedeltager har du derfor et ansvar i at gøre mødet til en god og effektiv oplevelse.

Gode råd til mødedeltageren:

Før mødet går i gang:

Sørg gerne for, at gøre dig klar til mødet nogle minutter før start
Tjek gerne at teknologien virker; test netværk samt adgang til det benyttede program
Sørg gerne for at lyd, kamera og mikrofon på din enhed virker og er slået til
Sørg gerne for, at du sidder et sted uden for meget baggrundsstøj
Skal du bruge kamera, kan du tjekke, at du ikke sidder i modlys

Under mødet:

For at hjælpe ordstyreren kan chatfunktionen benyttes til kommentarer. Skriv i chatten, når du gerne vil sige noget eller marker med det lille ikon ”ræk fingeren op”
Chatten kan også bruges til afstemninger og til at træffe beslutninger, så alle ikke behøver at få ordet
Sig kun noget, når ordstyreren giver dig ordet
Når du ikke har ordet kan du med fordel deaktivere lyden i din mikrofon – på den måde forstyrrer du ikke med eventuel baggrundsstøj
Bruger du kamera kan du sørge for at deltage aktivt, selv når du ikke har ordet, ved at bruge kropssprog og ansigtsudtryk såsom at nikke, smile osv.

Få flere gode fif til at holde digitale møder (pdf)

God fornøjelse med det digitale møde.