Statsminister Mette Frederiksen understregede alvoren af situationen omkring coronavirus på et pressemøde i går, og myndighederne har skærpet indsatsen for at forebygge spredningen af smitte.
”Vi har alle et ansvar for at begrænse smitte. Det bakker vi op om i KAB – både af hensyn til samfundet, af hensyn til beboere i risikogruppen og af hensyn til at kunne opretholde kernedriften i KAB-fællesskabet. Og vi vil lægge os i selen for at yde den bedst mulige service – også i denne krisesituation,” siger Sanne Kjær, kundedirektør i KAB.
KAB’s direktion har vedtaget en række retningslinjer foreløbigt gældende de næste 14 dage, som bl.a. betyder, at mødeaktiviteten for medarbejderne begrænses til et minimum.
Møder i beboerdemokratiet
Det rejser spørgsmålet om, hvorvidt møder i beboerdemokratiet kan gennemføres?
Her lyder anbefalingen fra KAB:
”Vores udgangspunkt er, at ingen møder er tvingende nødvendige at holde her-og-nu, hvorfor vi anbefaler at aflyse alle kommende møder – foreløbig i 14 dage,” siger Sanne Kjær, der også understreger, at medarbejdere fra KAB ikke deltager i afdelingsmøder, men efter behov fx kan deltage i telefonmøder.
Nødvendige møder
Hvis der er afdelingsmøder med punkter, som er tvingende nødvendige at stemme om, vil kundechefen i KAB konkret vurdere, hvordan det skal håndteres.
”KAB kan i helt ekstraordinære situationer hjælpe med at facilitere, at boligorganisationen vedtager en nødprocedure for beslutningstagning uden fysisk fremmøde,” siger kundedirektøren.
KAB’s juridiske afdeling har kontaktet Trafik-, bygge- og boligstyrelsen, som oplyser, at de ikke kommer med nogen selvstændig udmelding om møder i beboerdemokratiet. De henviser til den ansvarlige myndighed Sundhedsstyrelsens generelle anbefalinger.
Konkrete anbefalinger om de forskellige mødetyper
Regnskabsmøder: Aflyses generelt.
Budgetmøder: Aflyses generelt. For at kunne udsende varslinger om forhøjelse af husleje senest 3 mdr. før nyt regnskabsår, vil beboerne i de berørte afdelinger blive oplyst om følgende: Budgettet vil blive varslet med forbehold for afdelingsmødets endelige godkendelse, når mødet kan gennemføres.
Afdelingsbestyrelsesmøder: Aflyses som udgangspunkt, men da det er færre personer, må bestyrelsen vurdere om mødet evt. kan afholdes via telefon.
Organisationsbestyrelsesmøder: Aflyses som udgangspunkt, men da det er færre personer, må bestyrelsen i samråd med kundechefen vurdere om mødet evt. kan afholdes via telefon.
Repræsentantskabsmøder: Aflyses generelt. Det fælles beboerrepræsentantskabsmøde den 17. marts er aflyst, og deltagerne er orienteret.
Andre møder, fx følgegruppemøder, beboermøder mv.: Aflyses generelt, men konkret vurdering kan foretages.
Kundehenvendelser: Yderligere anbefaler KAB generelt at kundehenvendelser sker digitalt eller pr. telefon.